Administrar un negocio de arriendo no es para nada simple—ya sea de maquinaria, equipos, vehículos, moldajes o andamios— implica lidiar con múltiples desafíos que, si no se controlan y administran bien, afectan directamente la eficiencia del negocio y, por lo tanto, su rentabilidad. En muchos casos, el uso de planillas de cálculo y métodos manuales agravan estos problemas, generando:

• Errores, 
• Pérdida de tiempo y 
• Falta de visibilidad real sobre lo que está ocurriendo en la operación.

A continuación, te mostramos los 3 problemas más frecuentes que limitan el control y gestión en este tipo de empresas afectando su rentabilidad… y cómo un sistema como MADA puede ayudarte a resolverlos de forma efectiva:

1. Falta de claridad en los inventarios

Uno de los dolores de cabeza más comunes es no saber con precisión cuántos equipos se tienen, cuáles están en uso, y qué cliente los tiene en cada momento.

Cuando no hay control o un sistema centralizado algunos de los problema más comunes son:

• Pérdida de tiempo buscando información dispersa.
• Arriendo de equipos sin saber si están realmente disponibles.
• Desconocimiento del valor del inventario real y el potencial de ingresos.

¿Cuál es nuestra propuesta?

Al contar con la información centralizada, con MADA puedes:  

• Saber en tiempo real dónde están tus equipos (bodega o cliente).
• Identificar los equipos que:
  • generan rentabilidad, 
  • los que no se mueven y 
  • los que generan pérdidas por excesiva mantención.
• Tener claridad total del valor de tu inventario en unidades y en dinero.

2. Falta de seguimiento operativo

Cotizaciones, contratos, despachos, órdenes de trabajo, mantenciones, daños… son muchas las etapas involucradas en cada arriendo. 

Cuando se trabaja sin un sistema centralizado:

• Se pierde trazabilidad,
• Se duplican tareas y 
• Aumentan los errores operativos.

¿Qué aporta MADA aquí?

• Seguimiento en línea de todo el ciclo operativo. Desde cotizaciones hasta estados de pago. Todo en un solo lugar.
• Información clara y actualizada de cada cliente y contrato.
• Control específico en maquinaria motorizada: horómetros, combustible, mantenciones, daños y más.

⇒ Esto se traduce en mayor eficiencia operativa, cumplimiento de compromisos y capacidad de responder rápido ante cualquier situación.

3. Lentitud en la facturación (y en el cobro)

El proceso de cálculo y verificación de los estados de pago mensuales suele ser manual con el uso de planillas de cálculo, tedioso y, por lo mismo, propenso a errores.

El resultado:

• Facturación atrasada, 
• Cobros imprecisos y 
• Pérdida de gran cantidad de tiempo administrativo.

Con MADA de forma rápida y precisa podrás:

• Generar Estados de Pago para tus clientes con un solo clic.
• MADA se integra fácilmente a cualquier ERP del mercado. Ayudando a que el proceso de facturación y contabilidad de tu empresa.
• Evitar errores humanos y acelerar todo el ciclo de facturación y cobranza.

⇒ Con MADA obtendrás un proceso facturación ágil mejorarás el flujo de caja y podrás liberar tiempo para enfocarse en lo que realmente importa: crecer.

En resumen,

Si estás enfrentando estos problemas en tu negocio de arriendo, es hora de considerar una solución que realmente te dé control, visibilidad y eficiencia. MADA no es solo un sistema: es una herramienta para tomar decisiones con datos, reducir pérdidas y aumentar la rentabilidad del negocio.

¿Sigues con planillas o ya estás dando el siguiente paso? 

Descubre más sobre nuestro Sistema MADA o agenda una reunión con nosotros para conocer más sobre cómo podemos ayudarte.

:.Equipo Inqsol.cl