Cómo generar menos pérdidas en el arriendo de moldajes y ajustarse al presupuesto de forma sencilla

El secreto es bien simple y todos los que trabajan en el sector la conocen bien. La estrategia no es más que devolver el moldaje desde las estructuras o soluciones de hormigón que se encuentran desde las fundaciones (la base del edificio, para los lectores de otro sector) hasta el último piso de forma cronológica y sin olvidar ninguna pieza o elemento en el proceso. Parece simple, pero en la práctica no lo es y esto es debido, principalmente, a que nunca tenemos certeza de dónde se encuentran las piezas alquiladas dentro de la obra porque esa información se encuentra exclusivamente en las guías de despacho recibidas y no en un sistema. Es decir, el dato se pierde. Y lo otro es que muchas de las veces los elementos se mueven a otros sectores o estructuras dentro del proyecto por lo que no podemos saber si éstas realmente se están utilizando como piezas adicionales al contrato en otro sector o simplemente han quedado atrapadas en el hormigonado o, por último, han desaparecido del proyecto (robo).

Las pérdidas generadas por no devoluciones de inventario al proveedor en periodo pactado en el contrato son las de mayor cuantía sumado a las devoluciones con daño irreparable.

Independiente a todo lo anterior, en el negocio de alquiler de moldajes (encofrados) los contratos de arriendo de estos aunque estén pactados por M2, el Estado de Pagos de cada mes se calcula siempre multiplicando el valor diario de alquiler por la cantidad de piezas/elementos del mismo tipo presentes en la obra en ese periodo.

Un gran error que es un hecho comprobado por nuestro equipo dentro de la construcción es el siguiente:

Nuestra propuesta consiste en lo siguiente:

Al término del hormigonado de la estructura devolver todas las piezas que ahí se encuentran de acuerdo al ingreso de la guías del proveedor y las que no se encuentren por A B o C motivo darlas de baja, es decir, asumir la pérdida de la pieza en el momento. Con esto provocamos:

1. Devolver la estructura en tiempo programado en el presupuesto.
2. Cortar el alquiler de las piezas que se suman hasta el término de la obra gruesa.

Él debe crear una copia digital de todas las guías e ingresar el detalle de cada una de ellas, tanto las guías de alquiler (ingreso y/o egreso) como las compras (productos o elementos propios). Y para poder dar seguimiento es necesario que la persona que ingresa la guía (que por lo general es el jefe de bodega) asigne una “estructura”. Aquí ya sabemos dónde se encuentran ubicados y podemos realizar devoluciones 100% integrales.

¿Por qué es importante asignar la estructura?

Porque en ella se encuentra la ficha con el detalle de todo el inventario asignado a ella.

Podemos saber cuánto estamos pagando al día o mes por todas las piezas en esa estructura y, lo más importante, podemos saber cuántas piezas de cada una corresponde “Devolver” al proveedor lo antes posible.

(*)IMAGEN REPORTE GRÁFICO ESTRUCTURAS

(*)IMAGEN FICHA DEVOLUCIÓN MOLDAJES POR ESTRUCTURA

Nuestro, equipo por experiencia, recomienda usar no más 6 o 7 estructuras, tales como:

• Fundaciones
• Muros
• Contraterreno
• Losas
• 1er piso (doble altura)
• 2do al último piso (reutilización de moldajes y alzaprimas)
• * Se pueden crear y administrar las que requieran dependiendo del tipo de proyecto.

Y como cada pieza o elemento tiene asociado su precio de alquiler y precio de reposición o compra de estas en caso de extravío o daño irreparable, ADAM calcula el inventario diario por su precio de alquiler y genera el Estado de Pagos para verificar cobros de forma online.

 (Este proceso no es más complicado que enviar un email)

 "La optimización de los recursos en obra no tiene por qué ser un desafío constante. Con nuestro servicio SaaS, el sistema Adam se convierte en tu aliado estratégico para transformar la gestión de moldajes en una ventaja competitiva real. Te invitamos a dar el siguiente paso y descubrir cómo nuestra solución puede adaptarse a las necesidades específicas de tu proyecto. Confía en nuestra amplia trayectoria y en el respaldo de los clientes líderes en la industria que ya han transformado su eficiencia operativa con nosotros. Contáctanos hoy mismo y permítenos demostrarte por qué somos la experiencia que tú construcción necesita para alcanzar el siguiente nivel."

Cómo el ingreso del Presupuesto de Moldajes en Sistema Adam ayuda a evitar desviaciones entre lo planificado y el gasto real.

Con los pasos explicados anteriormente nuestro Sistema ya posee la información de los inventarios diarios y, como tenemos los valores de reposición o compra de las piezas más su valor de arriendo ADAM calcula fácilmente y de forma ágil los Montos de Alquiler mensual (para validar los Estados de Pago a proveedores).

Como se mencionó en el subtítulo, en Adam podemos ingresar el presupuesto asignado al proveedor de acuerdo al programa o al Contrato de Moldajes que estipula claramente cuánto tiempo debe estar en obra el moldaje en cada solución o estructura. Este queda fijo en el tiempo y se debe contrastar con el gasto.

Entonces, de acuerdo a la gráfica “Gasto real vs. presupuesto”

Con este gráfico puedes comparar tu presupuesto, que está fijo y en columnas de color negro, con el gasto real que se alimenta automáticamente con el inventario ingresado en las guías de arriendo y que están graficadas de color amarillo. Entonces con las columnas podemos comparar el avance mensual en gastos versus el presupuesto del mes corriente.

 Ahora, las curvas de la gráfica (negra del presupuesto y amarillo para el gasto) nos enseñan los resultados acumulados hasta la fecha corriente más un mes, dónde se considera que el inventario actual permanecerá otro mes en obra.

 Si todo está de acuerdo con lo planificado, las comunas que representan el gasto como el presupuesto tendrán la misma altura y, las curvas que representan el gasto y el presupuesto acumulado hasta la fecha estarán “montadas”.

¿Pero qué sucede si la gráfica muestra diferencias entre lo planificado y el gasto real?

Esto puede deberse a:

1. Retraso en la obra. Esto se manifiesta gráficamente porque el gasto es inferior al presupuesto…..
2. El avance va de forma correcta a lo planificado, pero No se han realizado devoluciones íntegras, es decir, continuamos recepcionando material para las estructuras de acuerdo al avance pero han quedado piezas en obra de estructuras ya terminadas.

Con Adam podrás tener claridad absoluta sobre qué piezas se han ingresado a la obra, dónde se encuentran, cuáles No han sido devueltas aún y cuánto es el costo asociado por su No devolución.

Esta ficha para devoluciones es la que utilizan en Bodegas de Obra para recopilar las piezas desde terreno y realizar la logística inversa, es decir, desde la obra hacia el proveedor y, así, no dejar piezas rezagadas en la obra y ajustarse al presupuesto o contrato de moldajes.

¿Cómo es el proceso de implementación de ADAM en un proyecto de construcción?

Para implementar el control tanto de moldajes como de andamios es necesario que antes, en la coordinación de la reunión de capacitación, nos mencionen quiénes serán sus respectivos proveedores para realizar carga masiva de todos los elementos que tenemos disponibles de ellos. (Estos elementos no tendrán sus precios de alquiler como el de reposición/compra hasta que estos sean enviados en firma excel a nuestros correos. Hasta no tener los precios disponibles solo tendremos el inventario más las fichas de las estructuras con las cantidades dispuestas en cada una).

Después de la primera reunión los usuarios estarán capacitados para realizar el ingreso de los movimientos originados por las guías de recepción de material por parte de los proveedores para que Adam calcule las verificaciones a los Estados de Pago de los mismos como a toda la reportería del Sistema.

Como Adam posee una variada reportería decidimos a nivel empresa que la mejor forma de enfrentar la implementación de nuestro software en proyectos de construcción es:

Una sola reunión de capacitación para explicar el sistema en sí, qué hace y cómo y opera, más el proceso operativo o, mejor dicho, el día a día. Y nuestro propósito máximo en esta reunión es generar las confianzas necesarias para que los usuarios se comuniquen con nuestro equipo para resolver sus dudas. De esta forma aseguramos el éxito de la implementación sin entorpecer el desarrollo de las actividades al interior de la faena.

Al día de hoy más de 800 proyectos han utilizado ADAM para controlar sus activos

Con ADAM, la gestión de moldajes se transforma en una ventaja competitiva, dándole claridad absoluta sobre inventario, costos y devoluciones. Le invitamos a solicitar una reunión hoy mismo para demostrarle cómo nuestra solución SaaS puede adaptarse a las necesidades específicas de su proyecto y llevar su eficiencia operativa al siguiente nivel con el propósito de que el control de este tipo de partidas sea una fortaleza para su equipo de obras y por último de la organización.

Christopher Paulsen,

cpaulsen@inqsol.cl 

Equipo Inqsol.cl

Aprovechamos de agradecer a los Clientes actuales de ADAM por su preferencia y confianza:

• Constructora BERSA,

• Constructora Bravo Izquierdo,

• Constructora Boetsch,

• Constructora Ignacio Hurtado,

• Constructora Echeverría Izquierdo,

• Constructora Copahue,

• Constructora SUDAMERICANA,

• Constructora DEMOCORP,

• Constructora EBCO,

• Constructora Guzmán y Larraín,

• Constructora ICAFAL,

• Constructora Imagina,

• Constructora INARCO,

• Constructora Lo Campino,

• Constructora Möller,

• Constructora Puga y Mujica,

• Constructora SACYR,

• Constructora TEMPOMAINO y

• Constructora Terrafirme.