Estas son las principales 4 preguntas que al tener un sistema de control de bodegas deberías poder responder de forma sencilla:
- ¿Cuánto vale mi inventario? y ¿Cuánto me cuesta al día o al mes? (todos y cada uno de ellos)
- ¿Qué equipos tengo en bodega? (propios y alquilados)
- ¿Qué equipos se encuentran en terreno? (propios y alquilados)
- ¿Quién los tiene en su poder?
- En caso de ser Herramientas → Existe documento firmado?
- En caso de EPP → Existe documento firmado? Evidentemente si pero en papel.
En las bodegas de obras toda esta información sí existe pero suele no estar en tiempo y forma oportuna para la toma de decisiones. Al utilizar un sistema en vez de planillas de cálculo o registro en cuaderno, archivadores, etc. podemos sistematizar la información y, como es esperado, tener trazabilidad documental de los equipos bajo la tutela de la bodega de obras.
Ahora revisaremos las 4 preguntas previas y cómo lo hacemos con Kárdex Digital de adamchile.com para superar estas necesidades de información con unos clics.
1. ¿Cuánto vale mi inventario? y ¿Cuánto me cuestan al día o al mes? (todos y cada uno de ellos) En Adam para cada proveedor en el menú Reportes / Inventarios → Podemos obtener el inventario general de un proveedor en el cuál se encuentran los SKU de cada equipo, elemento, herramienta, Epp, etc. Más el valor total del inventario, su alquiler mensual y su valor de alquiler diario.(Más acceso a histórico de movimientos en guías de entrada o salida o compra)
2. ¿Qué equipos tengo en Bodega? Basta con ir al menú / Kardex / Reportes / Existencias → Aquí encontraremos en detalle todos los equipos que son administrados (que se encuentran inscritos en el módulo, dejando fuera moldajes, andamios, fletes, etc.) por el Kardex de Adam. Además de saber si se encuentran en bodega, reservados para retiro vía acceso web o en terreno. Agregamos el reporte “Permanencias en terreno/bodega” que nos indica , en días, cuánto tiempo los equipos se encuentran descansando en bodega o sin volver desde terreno.
3. ¿Qué equipos se encuentran en terreno? (propios y alquilados) Existen varios reportes destinados a dar visibilidad a los equipos que se encuentran en terreno:
- Existencias → En cantidad y responsable de la herramienta en terreno.
- Matriz en terreno (por Trabajador) → En una matriz muestra qué trabajador tiene qué herramienta en terreno.
- Matriz en terreno (por Supervisor) → Muestra en pantalla qué Supervisor de Terreno tiene qué herramientas a su cargo, mejor dicho, cuáles de sus trabajadores poseen herramientas a cargo autorizadas por él.
- Gráfico (Bodega vs Terreno) → Muestra en gráfico de torta y en % el total de herramientas disponibles en Bodega para ser utilizadas en Terreno o, en Bodega esperando ser asignadas. Al hacer clic en gráfico redirecciona automáticamente a Menú / Kardex / Reportes / Existencias.
4. ¿Quién los tiene en su poder? Para poder llevar control documental y trazabilidad de herramientas como EPP entregados a los trabajadores es necesario que la bodega adopte el uso de una Tablet, cualquiera de mercado, que cuente con navegador Google Chrome e internet. En esta cada vez que el bodeguero o pañolero realice entrega o recepción de herramientas o EPP a un trabajador, este último deberá firmar (previa inscripción como trabajador en la base de datos de la obra) en la Tablet recibiendo conforme su herramienta o EPP. Con este paso, la firma del trabajador, se genera documento PDF único que da trazabilidad a los cargos por trabajador e historial de uso de la herramienta/equipo/EPP.
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NOTA 1 Con el acceso web del Kárdex (adamchile.com/kardex) de Adam los supervisores de terreno o profesionales de seguridad pueden hacer “reservas” de herramientas/EPP vía teléfono sin la necesidad de ocupar las radios de obra y saturar las líneas con solicitudes como estas. Por lo tanto, el trabajador va directamente a Bodega a retirar una herramienta/EPP de la cual se sabe que hay inventario disponible (información en pantalla) y que está reservada a su nombre más quién es la persona que autoriza su retiro, evitando así paseos innecesarios. |
Uso del módulo Kárdex:
El módulo kárdex es muy intuitivo y fácil de usar, basta con:
- Seleccionar al trabajador del listado precargado,
- Seleccionar el o los equipos / herramienta que va a retirar del disponible en bodega,
- Se pueden realizar observaciones, y luego
- El trabajador procede a firmar digitalmente en una tablet / pantalla touch, la cual sólo requiere tener un navegador e internet.
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NOTA 2 Esta firma queda plasmada en un documento PDF con número único en donde el trabajador acepta la entrega de equipos/herramientas/EPP con sus condiciones específicas. Existe documento para los “cargos de equipos/herramientas” y, para los “cargos de EPP”, se genera otro documento acorde a los requerimientos de los organismos competentes. |
En resumen, la correcta administración de la bodega de obras es crucial para garantizar la eficiencia operativa y la trazabilidad de los recursos en cualquier proyecto de construcción. Con Kárdex de ADAM, puedes responder fácilmente preguntas clave sobre el valor y la ubicación de tu inventario, así como gestionar la asignación de equipos y herramientas de forma digital y eficiente. Nuestro sistema simplifica estos procesos, ofreciendo una solución integral que reemplaza las planillas de cálculo y el registro en papel con una plataforma digital intuitiva y fácil de usar. Debemos agregar que ADAM es muy sencillo de implementar ya que es una #TransformaciónDigital blanda que apunta a facilitar el trabajo de los Jefes de Bodega de Obras en su día a día.
¿Interesado en llevar tu bodega al siguiente nivel? Descubre más sobre nuestro sistema ADAM o agenda una reunión con nosotros para conocer más sobre cómo podemos ayudarte.
Saludos cordiales,
Equipo Inqsol.cl
